في مقاله على لينكيد إن، يعطيك إيان كالوم مدير التصاميم بشركة جاغوار للسيارات والذي عمل سابقا بشركة فورد، تسع خطوات تمكنك من إنجازٍ أسرع وأفضل كماً وكيفاً. يقول كالوم:
أقود فريق من مصممي السيارات، ونعمل دائمًا وفق جدول زمني صارم، ومواعيد تسليم نهائية حازمة ومتواترة، ولا مجال للخطأ. الإنتاجية أمر حيوي إذ يجب علينا أن نصل لأفضل جودة في أسرع وقت. ستساعدك التسعِ خطواتٍ التالية في تحقيق ذلك.
التركيز والموائمة
فكلاهما يدعم الإنتاجية الجيدة، إذ ينبغي أن تتفق أنت وفريقك على الأهداف، وأن ينصب تركيزكم كفريق على تحقيقها.
شخصيًا، بداية أنطلق من فلسفة قوية بشأن ما أود أن أحققه، ثم أحاول توصيلة بشدة ووضوح للفريق قدر الإمكان. ينبغي أن يعمل كل فرد في الفريق بشكل فردي ليبدع كل منهم بطريقته، لكننا أيضًا نعمل كفريقٍ واحدٍ متعاونٍ، فغياب التعاون يكلف الفريق الوقت، ويؤثر على الجودة.
يدرك فريقي جيدًا أنني عندما أتخذ قرار، أصر عليه؛ ما لم يكن قراري تحديًا لهم. ويدركوا أنني لن أُغَيّره حتى تتطلب العوامل الخارجية ذلك، أو نتفق كفريق جمعي على ضرورة تغييره.
كن صادقًا
أنا وفريقي دقيقين للغاية في عملنا، وننتقده بشدة. فنسأل أنفسنا بلا هوادة: “هل هو جيد بما فيه الكفاية؟” وهو سؤال حيوي لتحقيق أفضل إنتاجية، لأن أكبر معوق يمكن أن نتعرض له هو الإنكار.
لذا كن صادقًا؛ إذا كان هناك تقصير في الجودة، حتمًا سيظهر ذلك. وكلما طال الوقت على اكتشافك موطن الخلل، طال الوقت المهدر.
خصص لك مندوب
لا تفعل كل شيئ بنفسك. على سبيل المثال، كان باستطاعتي إدارة الميزانية إدارة جزئية. لكن، هل هذا هو الاستغلال الأمثل لوقتي؟ بالطبع لا.
الاستغلال الأمثل لوقتي يتمثل في وضع فلسفة للتصميم، أو صناعة قرارات وتقيمات بشأن ما يقوم به الفريق، وإعطائهم توجيهات واضحة.
في كثير من الأحيان ينتهي الحال بالمديرين بعمل أطنان من المهام غير المهمة. طريقي المختصر للاستغلال الأمثل لوقتي هو توظيف أُناس حولي يؤدون تلك المهام أفضل مني. وبتلك الطريقة، يمكنني أن أركز على المناطق التي أستطيع أن أضيف قيمة للعمل من خلالها.
ألهِم فريقك
لا تقلل من قيمة تأثير الإلهام على انتاجية الفريق. تحدث مع فريقك وألهمه. دعهم يعرفون ما ما تبحث عنه و حمسهم بشأنه. اترك لهم حرية التعبير عن ما يشعرون أنه الصواب، فالفريق المُلهَم، يخلق بالتبعية فريق منتج.
المثابرة
يمكن أن تكون تلك الخطوة خطرة، لكن إن كنت متأكدًا أنك على صواب، ويوافقك فريقك الرأي، أفعله على أي حال. سألخصها في مثالٍ واحدٍ: سيارة جاغوار طراز C-X75. ، لم يعلم أحد في الشركة كلها أننا نُصنِّعها، إلا بعد أن انتهينا منها فعليًا.
مكَّنا هذا من انجازها سريعا، وبأعلى مستوى ممكن من الإتقان. فقد جازفنا بصنعها لأننا كنا متأكدين من صحة القرار.
لحسن الحظ، كنا على صواب. فقد قوبل طراز C-X75 بحفاوة كبيرة عندما كشفنا الستار عن السيارة للعلن منذ خمس سنوات. وأظهر ذلك للعالم أننا شركة أعمال تجارية يمكنها حقا صنع شيئ رائع ومثير للغاية.
ومنذ ذلك الحين، نالت شركتنا الكثير من الدعاية والترويج بفضل هذا الطراز، ومازالت. على سبيل المثال، ظهرت السيارة في الجزء الأخير من سلسة أفلام جيمس بوند “Spectre”.
أحسن استغلال خبرتك
شارك فريقك خبرتك وطرقك المختصرة. أحيانا أعلم أن تصمصم بعينه لن ينجح، فأخبر المصمم: “سأسديك النصح، أستطيع أن أرى ما تحاول صنعه، لكن ثق بي لن يفلح. فقد حاولت فعلها من قبل. يمكنك التفكير بها من هذا المنظور..” أرشد زملائك خلال الصعاب التي سبق لك أن اختبرتها، وكيف تجاوزتها.
ثق بالتكنولوجيا
نحن -في جاغوار- نصنع السيارات من الصفر، وأسرع بنسبة 25% عما كنا منذ 10 سنوات مضت،على الرغم من أن صناعة السيارات صارت أكثر تعقيدًا بشكل هائل. فالتكنولوجيا هي السبب الرئيسي في ذلك.
عندما بدأت بتصميم السيارات، تطلب الأمر يوم بأكمله لأرسم تصميم سيارة على ورقه A2 ، باستخدام الطبشور و الأقلام، وإذا حاولت إعادة تصميم الأنوار الأمامية على الرسم، ربما تطلب ذلك يومٍ آخر بأكمله.
أما الآن أستخدم تطبيق Sketch “سكيتش” على جهاز الايباد، و يمكنني أن أشارك فريقي الأفكار التي تراودني في الحال، أينما كنت في العالم. ويستطيع فريقنا وضع ما لا يعد ولا يحصى من التصاميم باستخدام برنامج فوتوشوب. فذلك يمدنا بعدد هائل من الأفكار في وقتٍ قصيرٍ.
يمكننا أن نصنع نماذج رقمية مجسمة ثلاثية الأبعاد من رسوماتنا باستخدام برنامج Alias “الياس”، و يمكننا عرض صورٍ بصرية باستخدام جهاز عرض Showcase. كل تلك التطبيقات تمكنني من اتخاذ قرارٍ أسرع، لأن الصور تكون واقعية. وبالطبع تعلمون أن السيارات في الاعلانات تكون نماذج على برنامج “الياس”، وليست سيارات حقيقية.
تبادل البيانات الرقمية يزيد بالضرورة من الإنتاجية. عندما نصمم نموذجًا من الطين، يتم تصنيعه وقصه بدقة عالية -تشبه الجراحات البشرية- بإستخدام البيانات من النسخة المجسمة للسيارة على برنامج “الياس”، وتستغرق العملية برمتها أسابيع بدلاً من شهور.
وبينما يتطور التصميم، يستطيع المهندسون والممولون الإستعانة بالبيانات، فيتمكنوا من معرفة كيف ستؤثر التغيرات التي نجريها على السيارات عليهم، مما يزيد ويدعم إنتاجيتهم أيضاً.
نستخدم أيضًا برنامج CFD. فهذا البرنامج المُوَفِّر للوقت، يوفر لنا أيضا مرونة في تجربة أفكار جديدة، حيث يبين البرنامج حركة الهواء فوق وخلال وتحت السيارة. فيمكننا من إحداث تناغم تدريجي متقن في دينامية الهواء بينما نصنعها. وهكذا يمكننا تكرار التصميم مرة تلو الأخرى لنرى أثرها. وتعد تلك الطريق، أفضل بكثير من التجارب المتتالية داخل أنفاق الرياح وهي أنفاق مخصصة لدراسة مقاومة الهواء لحركة الطائرات أو السيارات.
أبق على فريقك صغير الحجم
يعد صغر حجم الفريق أحد أفضل مُمَكِّنات إنجاز المهام سريعًا. فالكفاءة تتعلق بالتوجيهات الواضحة، كما تنطو على قلة عدد الأفراد داخل الفريق قدر الإمكان. يمكنك أن ترى ذلك في الشركات الناشئة طوال الوقت: مجموعة صغيرة من الأفراد يركزون على الحصول على نتائج عظيمة.
إدارة المُدخلات
المدخلات الكثيرة تعرقل الإنتاجية. عندما يكون لدىَّ فيض من الأفكار، أعرضها على المديرين،وأخبرهم أني أثق بهم، ثم أطلب منهم أن يقلصوها، ويعرضوا على 20% فقط منها بحيث تشمل أهم الأفكار التي أحتاجها.
ببساطة، هناك الكثير من الأفكار التي ينبغي عليك إعمالها عقليا حتى تخرج في صورة توجيهات جديرة بالإهتمام. فعملية فك الشفرات وإحكام المدخلات عملية حيوية.
وبالمثل، يمكن أن ينجرف فريقي ويغرق في كم البيانات المتاحة له. لذا، أقوم بالتعاون مع المديرين بتنقية هذا الكم من الأفكار، فينعكس ذلك على حدة تركيز الفريق وابداعه.
أطبِّق نفس مبدأ الإنتقائية عند تقديم التصاميم لرؤسائي. فبالأساس هم وظفوني لأتخذ القرارات الصحيحة. لذلك، إذا أديت وظيفتي على أتم وجه، فأنا لست بحاجة لعرض العديد من الإختيارات، إنما أفضل اختيارين أو ثلاثة.
وعلى أية حال، هم غالبًا لا يبحثون عن اختياراتٍ، بل يبحثون عن الحل الأمثل. وأتمنى أن يساعدك هذا المقال في إيجاد الحل الأنسب لك.
The post مترجم: كيف تنجز أكثر وأفضل وأسرع؟ appeared first on ساسة بوست.
لتضمن أن تصلك جديد مقالات ثقفني اون لاين عليك القيام بثلاث خطوات : قم بالإشتراك فى صفحتنا فى الفيس بوك "ثقفني اون لاين " . قم بالإشتراك فى القائمة البريدية أسفل الموقع وسيتم إرسال إيميل لك فور نشر درس جديد . للحصول على الدروس فيديو قم بالإشتراك فى قناتنا على اليوتيوب "قناة تقنية اون لاين " . من فضلك إذا كان عندك سؤال مهما كان بسيطاً تفضل بكتابته من خلال صندوق التعليقات أسفل الموضوع . قم بنشر مقالات ثقفني اون لاين على الفيس بوك أو ضع رابطاً للمدونه فى مدونتك .تحياتى لكم لك from ساسة بوست